Работа: секретарь в Республике Хакасия, 3 вакансии

Секретарь — поддержка административной деятельности компании.Обязанности:

• Принимать телефонные звонки и посетителей
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией
• Планировать встречи, вести делопроизводство
• Заказывать канцелярию и организовывать командировки

Требования: среднее профессиональное образование, уверенное владение ПК (MS Office, офисная техника), навыки делопроизводства, грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, многозадачность, ответственность, умение планировать.

Секретарь руководителя — обеспечивает организационно-техническое сопровождение деятельности руководителя в образовательной организации.Обязанности:

• Организовывать документооборот: принимать корреспонденцию, распределять её по исполнителям, готовить документы на подпись
• Вести делопроизводство, работать с компьютерной техникой для сбора и обработки информации
• Принимать и обрабатывать личные заявления, подготавливать материалы для работы руководителя

Требования: коммуникабельность, аккуратность, дисциплинированность. Среднее профессиональное образование.

Приглашаем на должность секретаря судебного заседания мирового судьи в городе Абакан. Требуется высшее образование (бакалавриат), опыт не обязателен.Что предстоит делать:

• Формировать списки дел к рассмотрению и размещать их на стенде и сайте
• Вызывать участников процесса и свидетелей, проверять вручение повесток
• Вести протокол судебного заседания, знакомить с ним участников
• Обеспечивать проведение выездных заседаний и видеоконференций
• Подшивать документы в материалы дела

...